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Presupuesto

IA y Desarrollo

Conecta tu ERP con IA, WhatsApp y tu CRM sin teclear nada

El ERP tiene tus precios, tu stock y tus clientes. WhatsApp y el correo tienen tus pedidos. Entre medias, alguien teclea. Conectamos las dos cosas: el pedido que llega por WhatsApp, audio o foto entra en el ERP preparado para aprobar.

Hablemos de tu ERP →Pedir presupuesto
  • WhatsApp
  • Correo
  • Tienda online

Prometeix

Integración con tu ERP

El ERP sigue mandando

  • ✓Pedidos
  • ✓Precios y stock
  • ✓Clientes

Así se ve

Todo habla con el ERP

  1. 1

    WhatsApp, tienda y correo escriben en el mismo sitio

  2. 2

    Nada se teclea dos veces

  3. 3

    Cada cambio queda registrado

ERP

WhatsApp

Tienda

Correo

Excel

  • 12:04pedido #1042 (WhatsApp) → ERP
  • 12:05cliente nuevo → CRM
  • 12:09stock broca SDS 12 → tienda
  • 12:31precio a 0 en 3 refs → repuesto

Qué ofrecemos

Lo que incluye

Cada punto es una pieza que puedes contratar sola o combinada. Empezamos siempre por la que más horas devuelve.

  1. 01.

    Pedidos → ERP

    Del mensaje, el audio o la foto al pedido en borrador con artículos, cantidades y tarifa del cliente. Una persona aprueba.

  2. 02.

    Precios y stock → tienda

    Sincronización con reglas: qué precio manda, qué pasa con los tachados, qué se anuncia si no hay stock. Con vigilancia para que nadie pise a nadie.

  3. 03.

    Clientes → CRM

    Altas, consentimientos y pedidos fluyen al CRM sin duplicados, con la fuente original guardada.

  4. 04.

    Documentos

    Albaranes, facturas de proveedor y pedidos en PDF: extracción, cruce con el ERP y aviso de discrepancias.

  5. 05.

    Cuadros de mando

    Datos del ERP, la tienda y la publicidad en un solo sitio, con cada cifra comprobada por código.

  6. 06.

    Vigilancia

    Bots que comprueban cada pocos minutos que los precios, el stock y las integraciones están bien, y reponen lo aprobado.

Qué ganas

Cero pedidos tecleados dos veces

Lo que ahorra conectar WhatsApp, correo y tienda con el ERP.

  • Pedidos tecleados a mano

    0 %
    100 %
    0 %
    AntesAhora

  • Tiempo hasta que el pedido está en el ERP

    ↓ −96 % menos
    Horas
    Segundos
    AntesAhora

  • Precios pisados sin que nadie lo vea

    ↓ −95 % menos
    Días
    5 min (vigía)
    AntesAhora

    caso real

Las cifras marcadas como "caso real" salen de casos publicados; el resto son orientativas y se afinan en el diagnóstico.

  • Menos sueldos, no menos equipo

    Las tareas repetitivas las hace el sistema; tu gente se dedica a vender y a atender.

  • Más tiempo

    Horas que vuelven cada semana, sin contratar ni formar a nadie nuevo.

  • Más fácil

    Tú das la orden o subes el material; el resto ocurre solo.

  • Soporte constante

    Vigilamos que funcione, lo mantenemos y lo mejoramos cada mes.

Cómo lo hacemos

Nuestra forma de trabajar

Ver el método →
  1. 01

    Por la API oficial o por ficheros

    SAP Business One, Business Central, Odoo, Sage, Holded, y cualquier ERP con API. Si no hay API, por intercambio de ficheros programado.

  2. 02

    El ERP manda

    No duplicamos la verdad: el ERP sigue siendo la fuente. Lo demás lee y propone.

  3. 03

    Con registro para deshacer

    Cada cambio automático queda registrado y se puede revertir. Lo aprendimos en producción.

De la Forja

Lo hacemos con Vigías

Vigías es una familia de bots con una lista cerrada de lo que pueden tocar. El vigía de precios compara la tienda con el plan cada 5 minutos y repone lo aprobado.

Ver Vigías →
BotsControl

Vigías

Bots que vigilan precios, gasto y tienda las 24 horas

52/52
precios repuestos en minutos
5 min
entre controles de precio

Aplicaciones por sector

Los pedidos llegan por WhatsApp, email y teléfono y hay que teclearlos.

Un agente los interpreta (texto, audio, foto), consulta catálogo y tarifa y crea el pedido en borrador en el ERP. Una persona lo aprueba.

El catálogo online tiene 400 productos y el almacén 4.000.

Fichas generadas con IA desde el ERP y los proveedores, con limpieza de marcas y tipos, y feed listo para Shopping.

El ERP pisa los precios de la tienda o publicamos sin stock.

Un vigía comprueba precios y stock cada 5 minutos y repone lo aprobado. En Almacenes HJ repuso 52 de 52 precios en minutos.

Los comerciales no saben qué cliente lleva meses sin comprar.

CRM con segmentos RFM, avisos de clientes dormidos y secuencias de reactivación por email y WhatsApp.

Ver el sector Distribución B2B →

Hecho para

Almacenes HJ

Ferretería técnica de Medellín: medición real, catálogo, email y vigilancia de precios automatizados, y ×2,9 de venta online registrada en 2026.

Ver el caso →
×2,9
venta online registrada, enero-septiembre 2026 frente a 2025
85 → 186
compradores distintos en el mismo periodo
+39 %
ticket medio frente a 2025
0 → 2.883
suscriptores de email desde abril de 2025
Tecnologías con las que trabajamos SAP Business OneBusiness CentralOdooSageShopifyn8nSupabase

FAQ

Preguntas sobre integración con erp y herramientas

¿Con qué ERP trabajáis?

Conexión directa por API oficial con Holded, Odoo, STEL Order y Microsoft Business Central. En Odoo Online, la API exige el plan Custom; en Odoo.sh o en tu servidor no. Con a3, Sage, SAP Business One o FactuSOL estudiamos tu versión y tu licencia antes de prometer nada: algunos necesitan un módulo del fabricante para abrir su API.

¿Qué pasa si el ERP y la tienda se contradicen?

Definimos qué manda en cada caso y ponemos un vigilante que detecta y repone. En Almacenes HJ la sincronización del ERP pisaba precios; hoy un bot lo comprueba cada 5 minutos.

¿Puedo empezar por una sola integración?

Es lo recomendable: la que más horas ahorra, normalmente los pedidos. Luego se amplía.

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