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IA para academias: matrículas, dudas y seguimiento automatizados

Una academia vive de dos momentos: captar al alumno y que no se vaya. Entre medias, mil dudas por WhatsApp, matrículas, material por curso y una comunidad que hay que cuidar. Todo eso se puede sistematizar.

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Dudas por WhatsApp
QR en el campus
Alumnos

Prometeix

Asistente + comunidad

✓Matrículas
✓Atribución por canal
✓Retención

Material por curso y asignatura

Hemos modelado la relación curso → asignatura → material para un proyecto con 37 asignaturas y 28 packs. Sirve para cualquier formación.

Captación medible

Landings con QR por canal (stand, cartel, redes) con atribución incluida: sabes qué trae alumnos.

Comunidad que retiene

Foro por curso con materiales, puntos canjeables y avisos. Los alumnos se quedan donde están sus compañeros.

Así se ve en formación

Una conversación real, a las 22:40

1
Responde con datos de tu tienda o ERP
2
Reserva, agenda o pasa a una persona
3
Nunca inventa un precio

Ver asistentes de whatsapp con ia →

Ferretería · asistente

en línea · 22:40

¿Tenéis la broca SDS-plus de 12 mm? La necesito mañana a primera hora

Sí: 4 unidades en stock a 9,90 €. ¿Te reservo una para recoger mañana a partir de las 9:00?

Sí, resérvame dos

Reservadas 2 a nombre de Juan ✓ Te espera en mostrador. ¿Necesitas también discos de corte?

Una solución para cada necesidad

Del problema que tienes a lo que construimos. Toca cada uno.

El problema

Las dudas de "¿cuánto cuesta?", "¿cuándo empieza?" saturan el WhatsApp.

Lo que construimos

Asistente que responde con la información oficial y pasa a una persona la matrícula o el caso especial.

Asistentes de WhatsApp con IA →

Qué automatizamos

✓Las dudas frecuentes y la captación
✓La atribución por canal
✓El catálogo y los packs por curso
✓Las secuencias y campañas
✓El contenido para redes

Qué no automatizamos

–La evaluación ni la corrección de trabajos
–Nada que genere exámenes o trabajos académicos
–Mensajes a menores sin consentimiento de los tutores

Aplicamos IA a lo que lo necesita. A lo que no, no.

De la Forja

Órbita para formación

CRM, campañas, gestión interna y comunidad alrededor de una base de datos central. Depósitos y distribuidores con catálogo por cliente.

Ver Órbita →

CRMERP

Órbita

CRM, campañas, gestión interna y comunidad alrededor de una base de datos central

27: pantallas
48: tablas

Caso en este sector

R&D Dental

Depósito dental para estudiantes: tienda por curso, CRM y ERP ligero de 27 pantallas, comunidad y 12 automatizaciones en 8 semanas. Proyecto propio con socios.

Ver el caso →

8 semanas: de la idea a la plataforma completa
128: productos y 28 packs en 33 colecciones
27: pantallas de CRM, campañas y gestión interna
12: automatizaciones activas

FAQ

Preguntas frecuentes en formación

¿Sirve para formación online?

Sí. La captación, la comunidad y las secuencias son iguales; cambia el material.

¿Se integra con mi plataforma de cursos?

Con Moodle, LearnDash, Teachable y similares, por API o exportaciones. Lo vemos en el diagnóstico.

¿Qué es lo primero?

Casi siempre, el asistente de dudas y la captación con atribución. Es lo que más horas ahorra y más matrículas trae.

¿Tenéis un caso?

R&D Dental: depósito de material y comunidad para estudiantes de odontología, con tienda por curso y asignatura, CRM, foro y 12 automatizaciones.

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Captar y retener alumnos también es un proceso. Y los procesos se automatizan.

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