Caso · Depósito dental y comunidad para estudiantes
R&D Dental: una plataforma de negocio completa en 8 semanas
R&D Dental es el depósito dental para estudiantes de odontología de la UCAM: material agrupado en packs por curso, asignatura y procedimiento, con entrega en 24-48 horas y una comunidad de alumnos. Es un proyecto propio de Prometeix con dos socios odontólogos, Ray y David. Construimos toda la plataforma en ocho semanas.
8 semanas
de la idea a la plataforma completa
128
productos y 28 packs en 33 colecciones
27
pantallas de CRM, campañas y gestión interna
12
automatizaciones activas
El reto
De dónde partíamos
- Vender material por curso y asignatura, con packs configurables donde el alumno quita lo que ya tiene.
- Convertir a cada alumno en cliente de por vida: una base de datos central que junte tienda, formularios, QR y comunidad.
- Gestionar catálogo, proveedores, compras y stock sin un ERP caro.
- Todo con datos de estudiantes bien protegidos.
Resultados
Lo construido, en cifras
Cifras técnicas a 30-sep-2026. Sin resultados de negocio hasta el lanzamiento comercial.
De la idea a la plataforma completa
↓ −82 % menosHabitual: 6-12 meses8 semanasAntesAhoracaso real
Productos y packs en tienda
128 + 28 packsUn Excel128 productos · 28 packsAntesAhoracaso real
Pantallas de CRM, campañas y gestión
27 pantallasNinguna27AntesAhoracaso real
Automatizaciones activas
12 activas012AntesAhoracaso real
Qué construimos
Pieza a pieza
- 1
Tienda (Shopify, tema propio)
Más de 20 secciones propias, 33 colecciones en tres ejes (curso, tipo, procedimiento), 37 asignaturas, configurador de packs con descuento por volumen, carrito lateral con venta adicional, blog de 8 guías y FAQ de 15 respuestas. 89 fotos de producto con fondo de marca.
- 2
Órbita (panel)
CRM con contactos en tabla y kanban, historial unificado, tareas, segmentos y oportunidades; campañas de email con editor visual, pruebas A/B y automatizaciones de carrito y post-compra; gestión interna con catálogo maestro, comparativa de proveedores, simulador de packs, órdenes de compra e inventario; landings de captación con QR y atribución; seguridad con doble factor.
- 3
Base de datos central
48 tablas, 102 funciones y 59 reglas de acceso. Cada contacto con su fuente original, consentimientos fechados, sin duplicados, con copia diaria y semanal.
- 4
Comunidad
Foro por curso y asignatura con apuntes revisados, puntos canjeables por cupones de la tienda y avisos por email.
- 5
Automatizaciones
12 flujos: captura de leads con bienvenida, pedidos de la tienda con firma verificada, avisos de errores, copias, sincronización de segmentos, envío y programación de campañas.
- 6
Calidad
Auditoría con 15 agentes y más de 170 hallazgos corregidos; prueba de diseño adaptable de 65 comprobaciones sin fallos.
Resultados
Lo que se puede demostrar
- Estado
- Plataforma completa construida y desplegada, lista para el lanzamiento comercial. La tienda abre al público cuando llegue el stock.
- Tiempos
- La base de datos en 5 días; la tienda en 5; el conjunto, en 8 semanas.
- Producto
- De aquí nace Órbita, la plataforma que reutilizamos para depósitos, clínicas y academias.
Para ser exactos: Es un proyecto propio con socios, no un cliente: lo contamos porque enseña lo que construimos. Todavía no hay ventas ni alumnos activos que publicar.
Siguiente paso
Lo que viene
Lanzamiento comercial, activar pagos y la captación en el campus, y medir los primeros 90 días.
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- local
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- Tiempo de carga en móvil
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